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“全球化”促进行业协会的发展--参加专业会议管理协会(PCMA)年会有感
2026-01-29 15:41:55

       协会,尤其是行业协会,作为社会分工和市场竞争日益加剧的结果,反应了各行业内部自我服务、自我调节、自我监督、自我保护的意识和要求。欧洲作为市场经济的发源地,自然而然的成为了国际协会的发源地,至今也是国际协会总部数量最多的地区。而美国作为二战后的全球经济霸主,其协会数量、覆盖行业种类、会员人数等也处于世界领先地位。由于文化历史背景的不同,经济发展模式的差异,欧洲和北美协会的管理模式、运营方法均有很大差异,在笔者看来,中国和美国作为现今社会的两大航母国家,协会的发展现状、面临的问题有非常相似的地方,参与美国协会管理讨论活动,参考他们的成功路径,规避他们现存的问题,对我国行业协会的发展,可以起到事半功倍的效果。

       PCMA全称Professional Conference Management Association(专业会议管理协会),成立于1956年,最初成立的目的是为广大的美国医学类协会提供专业的协会管理服务,随着美国协会会议市场的迅速发展,现在已经成为美国乃至世界影响力巨大的协会会议管理者协会,会员包括协会管理产业链中的方方面面,协会管理层、协会内部活动部门、专业的外部协会管理机构、协会活动供应商(包括会议中心、会议管理网络平台、酒店、活动管理和策划公司等),共7000余家机构,覆盖北美、欧洲、亚洲、中东地区37个国家和地区,会员机构员工逾5万人。
PCMA每年在美国举办大大小小的培训、论坛、峰会、研讨会等形式各异的活动,其每年一月的年度大会,参与人数一直保持在4000-5000人,是全球参与人数最多的协会管理专业会议。PCMA Convening Leader(即PCMA年度大会)向来是协会管理行业的开年大戏,每年一月在美国主要会议城市轮流举办。今年,笔者有幸作为唯一的中国行业机构代表,在纳什维尔参加这一参会人数超过4000人的大会,战战兢兢,如履薄冰。因为这一次不仅仅是代表笔者个人,或者是笔者所在机构,也是代表中国的协会管理行业发展水平。

        PCMA在中国的知名度并没有ICCA(国际会议及大会协会)、UIA(国际协会联盟)等专注于协会管理的国际组织大,主要原因是PCMA大多数的会员,尤其是协会会员都是总部位于美国的机构,全球化的程度没有上文提及的其他国际行业协会高(上述两个国际协会的总部均位于欧洲)。而且美国国土辽阔,行业类型多样化,导致大部分本土协会没有全球化发展的需求,美国市场足以满足他们的发展需要。这和我们中国的大部分国家级、地区级协会的状况很像,国内影响力非常大,非常活跃,但并没有真正实现走出去,与国际行业并轨交流。全球化趋势是全世界都不可避免的现况,世界航母美国也并不例外。PCMA作为美国最大的协会管理协会,也意识到其全球化的程度已落后于其他行业协会(尤其是总部位于欧洲的行业协会)。于是他们在去年(2017年)在阿姆斯特丹设立了欧洲分会,并在新加坡设立了亚太分会,目的也是积极加深与世界其他国家和地区的交流,为会员提供更广阔的发展平台。

       作为成立北美地区以外的分会之后的第一届年会,“全球化”成为了2018年PCMA年会的热门讨论话题。PCMA成立以来首次赞助了超过30名国际专业人士(包括笔者本人)前往美国纳什维尔参与本次会议,鼓励美国的行业协会与国际同行之间的直接对话与交流;邀请更多的拥有丰富国际协会管理经验的专业人士,分享和探讨在协会国际化管理中文化背景、交流方式、工作流程等方面的差异所带来的问题和解决办法。据笔者统计,本次为期3天的会议,近100场活动里,涉及“全球化”的题目超过了30%,这不仅在PCMA历史上绝无仅有,在各类国际协会管理的活动中也是实属罕见。鉴于对知识版权的保护,笔者在这里不对会议内容做具体的分享——这也是笔者参加本次年会感受到PCMA年会与其他活动最大的区别:会议中无人录像,也极少见到听众对演讲嘉宾的课件进行拍照,在会后的社交媒体分享中,也极少有人提到具体的讨论内容,这不仅是对演讲嘉宾知识产权的保护,对于协会的可持续性发展也至关重要。这既鼓励了协会会员积极参加协会的各项线下交流活动,也避免了机械的“拿来主义”带来的种种弊端。

       由于笔者是来自中国大陆地区唯一的参会者,整个参会过程中仿佛“头顶光环”,期待交流的声音不绝于耳。同时,笔者和风险管理协会(Risk & Insurance Management Society,RISM)的副主席Stuart Ruff-Lyon先生就“如何与中国的协会合作,在中国开展协会活动”为题展开了讨论活动,无论是从参与者人数,或是提问环节的积极度,无不体现了国际协会对于中国市场的重视程度。参会者们纷纷表示,中国是国际协会除总部所在地之外,最重要的发展市场,没有中国会员的加入,亦或是没有中国分会的成立,协会就不能被称之为“国际协会”。在提问环节,协会代表们的问题十分的具体且有针对性,他们十分关心中国协会“脱钩”之后与国际协会之间的交流是否会有变化,或是如何正确的寻找中国对口协会进行对接等。Stuart Ruff-Lyon先生在2017年11月刚刚成功在北京举办了风险管理协会的中国区峰会,他在会上讲述了与中国人民保险集团股份有限公司合作举办首次峰会的经验。PCMA的工作人员告诉笔者,这是PCMA首次针对美国以外的目的地机构为讨论题目设计会议,取得如此积极的反馈也让他们颇为自豪。

       笔者在会上强调,中国协会和美国协会在协会的全球化问题上面临的问题十分相似,国内市场的广阔性抑制了部分协会全球化的步伐,但全球化已经成为了我们不得不面对的问题,故步自封、夜郎自大只会让协会走向衰亡,我们需要站在协会国内良性发展的成果上,放眼全球,寻求、确立、巩固新的更大的交流平台。我们中国的行业协会已经准备好,欢迎美国乃至全球的国际协会与我们进行高水平的沟通、交流和相互学习。

        同时,笔者在此真诚的希望能有更多的我国行业协会专业人士可以参与到PCMA的大家庭中来,为中国协会发声,为国际行业伙伴提供经验的分享,为中国与外国行业协会的交流创造平台,展示中国协会兼容并包、兼收并蓄的大国风采!

 

政策规定

    “全球化”促进行业协会的发展--参加专业会议管理协会(PCMA)年会有感
    2026-01-29 15:41:55

           协会,尤其是行业协会,作为社会分工和市场竞争日益加剧的结果,反应了各行业内部自我服务、自我调节、自我监督、自我保护的意识和要求。欧洲作为市场经济的发源地,自然而然的成为了国际协会的发源地,至今也是国际协会总部数量最多的地区。而美国作为二战后的全球经济霸主,其协会数量、覆盖行业种类、会员人数等也处于世界领先地位。由于文化历史背景的不同,经济发展模式的差异,欧洲和北美协会的管理模式、运营方法均有很大差异,在笔者看来,中国和美国作为现今社会的两大航母国家,协会的发展现状、面临的问题有非常相似的地方,参与美国协会管理讨论活动,参考他们的成功路径,规避他们现存的问题,对我国行业协会的发展,可以起到事半功倍的效果。

           PCMA全称Professional Conference Management Association(专业会议管理协会),成立于1956年,最初成立的目的是为广大的美国医学类协会提供专业的协会管理服务,随着美国协会会议市场的迅速发展,现在已经成为美国乃至世界影响力巨大的协会会议管理者协会,会员包括协会管理产业链中的方方面面,协会管理层、协会内部活动部门、专业的外部协会管理机构、协会活动供应商(包括会议中心、会议管理网络平台、酒店、活动管理和策划公司等),共7000余家机构,覆盖北美、欧洲、亚洲、中东地区37个国家和地区,会员机构员工逾5万人。
    PCMA每年在美国举办大大小小的培训、论坛、峰会、研讨会等形式各异的活动,其每年一月的年度大会,参与人数一直保持在4000-5000人,是全球参与人数最多的协会管理专业会议。PCMA Convening Leader(即PCMA年度大会)向来是协会管理行业的开年大戏,每年一月在美国主要会议城市轮流举办。今年,笔者有幸作为唯一的中国行业机构代表,在纳什维尔参加这一参会人数超过4000人的大会,战战兢兢,如履薄冰。因为这一次不仅仅是代表笔者个人,或者是笔者所在机构,也是代表中国的协会管理行业发展水平。

            PCMA在中国的知名度并没有ICCA(国际会议及大会协会)、UIA(国际协会联盟)等专注于协会管理的国际组织大,主要原因是PCMA大多数的会员,尤其是协会会员都是总部位于美国的机构,全球化的程度没有上文提及的其他国际行业协会高(上述两个国际协会的总部均位于欧洲)。而且美国国土辽阔,行业类型多样化,导致大部分本土协会没有全球化发展的需求,美国市场足以满足他们的发展需要。这和我们中国的大部分国家级、地区级协会的状况很像,国内影响力非常大,非常活跃,但并没有真正实现走出去,与国际行业并轨交流。全球化趋势是全世界都不可避免的现况,世界航母美国也并不例外。PCMA作为美国最大的协会管理协会,也意识到其全球化的程度已落后于其他行业协会(尤其是总部位于欧洲的行业协会)。于是他们在去年(2017年)在阿姆斯特丹设立了欧洲分会,并在新加坡设立了亚太分会,目的也是积极加深与世界其他国家和地区的交流,为会员提供更广阔的发展平台。

           作为成立北美地区以外的分会之后的第一届年会,“全球化”成为了2018年PCMA年会的热门讨论话题。PCMA成立以来首次赞助了超过30名国际专业人士(包括笔者本人)前往美国纳什维尔参与本次会议,鼓励美国的行业协会与国际同行之间的直接对话与交流;邀请更多的拥有丰富国际协会管理经验的专业人士,分享和探讨在协会国际化管理中文化背景、交流方式、工作流程等方面的差异所带来的问题和解决办法。据笔者统计,本次为期3天的会议,近100场活动里,涉及“全球化”的题目超过了30%,这不仅在PCMA历史上绝无仅有,在各类国际协会管理的活动中也是实属罕见。鉴于对知识版权的保护,笔者在这里不对会议内容做具体的分享——这也是笔者参加本次年会感受到PCMA年会与其他活动最大的区别:会议中无人录像,也极少见到听众对演讲嘉宾的课件进行拍照,在会后的社交媒体分享中,也极少有人提到具体的讨论内容,这不仅是对演讲嘉宾知识产权的保护,对于协会的可持续性发展也至关重要。这既鼓励了协会会员积极参加协会的各项线下交流活动,也避免了机械的“拿来主义”带来的种种弊端。

           由于笔者是来自中国大陆地区唯一的参会者,整个参会过程中仿佛“头顶光环”,期待交流的声音不绝于耳。同时,笔者和风险管理协会(Risk & Insurance Management Society,RISM)的副主席Stuart Ruff-Lyon先生就“如何与中国的协会合作,在中国开展协会活动”为题展开了讨论活动,无论是从参与者人数,或是提问环节的积极度,无不体现了国际协会对于中国市场的重视程度。参会者们纷纷表示,中国是国际协会除总部所在地之外,最重要的发展市场,没有中国会员的加入,亦或是没有中国分会的成立,协会就不能被称之为“国际协会”。在提问环节,协会代表们的问题十分的具体且有针对性,他们十分关心中国协会“脱钩”之后与国际协会之间的交流是否会有变化,或是如何正确的寻找中国对口协会进行对接等。Stuart Ruff-Lyon先生在2017年11月刚刚成功在北京举办了风险管理协会的中国区峰会,他在会上讲述了与中国人民保险集团股份有限公司合作举办首次峰会的经验。PCMA的工作人员告诉笔者,这是PCMA首次针对美国以外的目的地机构为讨论题目设计会议,取得如此积极的反馈也让他们颇为自豪。

           笔者在会上强调,中国协会和美国协会在协会的全球化问题上面临的问题十分相似,国内市场的广阔性抑制了部分协会全球化的步伐,但全球化已经成为了我们不得不面对的问题,故步自封、夜郎自大只会让协会走向衰亡,我们需要站在协会国内良性发展的成果上,放眼全球,寻求、确立、巩固新的更大的交流平台。我们中国的行业协会已经准备好,欢迎美国乃至全球的国际协会与我们进行高水平的沟通、交流和相互学习。

            同时,笔者在此真诚的希望能有更多的我国行业协会专业人士可以参与到PCMA的大家庭中来,为中国协会发声,为国际行业伙伴提供经验的分享,为中国与外国行业协会的交流创造平台,展示中国协会兼容并包、兼收并蓄的大国风采!

     

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