2018年，国际会议和奖励旅游市场风云变幻，国际奖励旅游精英协会(SITE)、国际会议及大会协会(ICCA)、专业会议管理协会(PCMA)、国际专业会议管理者协会(IAPCO)等国际领先的行业协会均进行了理事长或CEO的换届选举。与此同时，英国脱欧进程的持续推进、中美贸易战的渐渐深化，也都为我们的行业增添了许多的变数。
       作为国内首屈一指的会议和奖励旅游行业的咨询公司，博悦咨询(北京)有限公司一直致力于为我国的会奖终端客户、会奖活动服务机构等行业伙伴提供最全面的国际会奖目的地资讯、最新的会奖活动策划创意以及最专业的国际会奖行业合作伙伴推荐。
       金秋十月，我们一如既往的带领国内会奖行业买家前往美国拉斯维加斯，参加一年一度的IMEX美国国际会议及奖励旅游展（以下简称IMEX 美国），并在之后受加拿大渥太华会奖局的邀请，前往考察这一国际知名，但却对中国市场相对陌生的会奖目的地。
       IMEX美国始于2012年，在短短的7年间，已经成长为了北美区最大的会议及奖励旅游行业专业展览。今年，一共有来自63个国家的6352名买家参与了本次展览，与来自150余国家的超过3600名参展商完成了7万余个商务邀约。这一次，我们来自中国的买家包括国内知名会展公司、公关公司、大型企业买家以及协会买家。作为国际会议及奖励旅游行业最重要的组成之一的中国买家，我们无疑是展览现场最受欢迎也最忙碌的团队。参加IMEX美国展览，不仅让我国的行业买家有了与国际目的地、会议活动场地、会议活动服务方直接面对面商谈的机会，也在展览期间的培训论坛中，让大家了解到国际会议及奖励旅游行业的发展趋势、新科技的使用以及如何更合理的安排会议及奖励旅游活动。

       之后，受渥太华会奖局的邀请，我们中国买家团队一行16人，前往考察这个创意无限的会奖目的地。
       作为加拿大的首都，渥太华对我们中国的会奖团队来说并没有多伦多、温哥华或者蒙特利尔那么熟悉，然而3天的考察让我们对这个目的地充满信心也充满期待。


       这里有地标性的渥太华会展中心。会展中心提供了19.2万平方米的可用空间，包括28间会议室，一个56000平方英尺的多功能厅，可容纳6260人剧场式宴会和4600人晚宴。另有一个21300平方英尺宴会厅可直接观赏国会山景观。

       还有作为加拿大的标志的国会山庄，是加拿大政府及参议院的所在地。

       被誉为加拿大最不可缺少的文化艺术瑰宝的加拿大国家美术馆。

       同时，会奖局还邀请我们观看了渥太华RedBlacks橄榄球队的比赛，这也是让我们的会奖团队体验当地文化非常重要的组成部分。

       离开的时候，我们非常幸运的遇上了渥太华这个冬天的初雪。在中国，初雪是幸运的象征，但愿这场不算大却异常珍贵的雪，可以让更多的行业人士爱上渥太华，更好的利用和享受这个美妙的城市。同时，也祝愿我们中国的会奖行业，更加蓬勃有序的发展，在国际的舞台上，更加耀眼的翩翩起舞。

       关注我们博悦公众号的朋友应该已经意识到，我一直对我所在的会议行业引以为豪。会议行业乍一看仿佛很小众，事实上各行各业的交流和发展又都离不开她。我们这个行业很有趣，作为最重要的供应商的会议目的地，如果按照大众的理解，应该是你死我活的关系（这里请参考某水果与我大华为）。但实际上呢，作为会议行业的主体，会议，尤其是协会会议，由于它需要在各个目的地巡回举办，使得本应是竞争对手的目的地城市，反而成为了最亲密的战友，我们交流办会经验，交换客户信息，从而使得会议行业异常的和谐和紧密。
       还记得我在国家会议中心做国际市场的时候，我们赢得一个非常大的国际协会会议的关键因素，就是我们和它的上一个主办场馆，开普敦国际会议中心得到了非常关键的重要信息，从而有的放矢的一击即中。当时开普敦国际会议中心的国际市场总监Esmare Steinhofel女士，现在是ICCA非洲区主任。
       看，我并没有跑题，我回到了ICCA。ICCA（国际会议及大会协会）是进入中国市场比较早的国际行业协会，现在在国内已经有超过50个会员机构，主要的会员构成是会议局、会展中心、PCO和DMC等，作为咨询公司，博悦咨询是中国区唯一的一家咨询公司会员。这么看来，ICCA的会员构成，基本上属于协会会议的主要供应商，那么，ICCA是如何维护和发展会员的呢？
       首先，是它强大的协会会议数据库，它几乎囊括了全球所有的国际协会会议数据，为我们的竞标提供了最基础也最关键的资源。其次，是它的年度数据分析报告，让我们了解国际协会会议的循环趋势，正确认识会议目的地的国际地位。最后，就是ICCA系列会议，为我们提供的交流和培训的机会。而这里面的重中之重，就是一年一度的ICCA年会。
       像所有的协会会议一样，ICCA年会也是全球巡回的，它曾在2013年在上海举办，那是迄今为止在中国举办的唯一一次年会。今年的年会，在钱多任性的迪拜举办，我也有此深深的为明年的举办地休斯顿发愁，沙漠上空的10分钟无敌烟火秀，我想休斯顿大概得靠与NASA合作送ICCA主席上月球才能扳回一城了。
       毫无疑问，ICCA年会无论从会议内容设计、演讲嘉宾挑选、现场交流模式，都是国际一流的，这是一场极佳的行业培训盛业。这一点，就无需我在行业专家们的面前胡乱分析，班门弄斧了。
       作为会议目的地或场馆，如何能使得参会效率最大化，获得更加“实际”的生意，无疑更符合我们现今快节奏的生活方式和业务模式。以下就这个部分，我想和大家分享一些我的小小的心得。 
       ICCA年会是最多会议局参与的行业盛会，这里包括长期霸占ICCA国家城市排行榜的美、德、英、法等国国家或城市在内的会议局负责人均会参与。充分利用机会建立会议局之间的关系网络，必定会让我们在之后的协会回忆竞标过程中事半功倍。举个简单的例子，某地在ICCA数据库看到，有超过1万5000人参与的世界心脏病大会，正在寻找2022年的目的地，该地非常希望可以获得其举办权，而ICCA数据库还显示，其2018年刚刚举办过的年会，正是在维也纳举办。那么我们正好利用ICCA年会的绝佳机会，约见维也纳会议局的负责人（维也纳也是长期霸占ICCA城市排行榜前三位的学霸型目的地，如想联系，请参考前文哦），最直接的竞标小窍门，信手拈来。
      这时候，我就要良心推荐ICCA年会无敌App了，它是我使用过的最实用的会议App之一。通过这个App，我们可以联系到所有的参会代表，与他们进行一对一的对谈。

      另外一个我一直觉得，我们国家的目的地可以好好利用的，就是ICCA的最佳市场营销奖的评奖。这是ICCA年会每年我最期待的环节之一，它将会在年会前的3-5个月之间要求备选机构（可以是目的地、场地或会议公司等）提交初步报告，并筛选出3-4个候选机构进入最终的决赛，在年会的第一天，候选机构将在全体大会上做演讲报告，并于大会的最后一天评选出该年度的最佳市场营销奖。
      这无疑是在协会会议领域重量级的肯定，因为投票方几乎覆盖了这个行业里的全部精英。就算没有得到最终的奖项，有一个在全球行业精英面前展示自己，推介目的地的机会，也无疑是花钱也买不来的殊荣。据我所知，我国的ICCA会员，好像只有欣欣翼翔曾经进入过决赛，还并没有我国的会员活动的这个奖项（如有出入，烦请原谅并指正）。
      然而每次看到这些其他国家的会员进行演讲的时候，总有感触，觉得其实我们中国会员的资源太好了，我们有世界顶级的会展中心，有强有力的政府支持，有潜力无限的当地合作协会或机构，我们完全有能力赢得这个奖项。唯一的问题就是，我们为什么不去参与？为什么不去展示？

      我们总是说，我们有我们的具体国情，我们需要这样或那样的具体情况具体分析。然而，我们已经是ICCA里仅次于英国的第二大会员国，我们如何更好的团结起来，代表中国的会议行业发声；如何最大效率的利用行业协会平台，展示中国实力，有的放矢的引进行业协会活动，着实是值得我们共同努力的方向。