2019年3月19日，中国（上海）国际会奖旅游博览会在沪开幕，作为本次博览会合作伙伴之一，中国国际商会商业行业商会商务会展联盟（以下简称中国商务会展联盟）于当天同期主办了中国商务会展论坛。中国商务会展联盟主席、中国贸促会商业行业委员会会长曾亚非，国际大会及会议协会亚太区总监Noor Ahmad Hamid，Gainingedge全球咨询集团合伙人、咨询专家Mike Williams，信诺传播副总裁，SMCC 理事会常务副会长曹祖峰，中国商务会展联盟副主席姚红，采购中国经理人协会常务副会长廖晨阳，中国商务会展联盟副主席高琦，中国贸促会商业行业委员会秘书长、亚洲营销联盟（AMF）第二副主席、中国商务会展联盟（CBEF）副主席姚歆，中国商务会展联盟副秘书长贾紫薇等领导及国内国际嘉宾和联盟负责人联盟会员出席了此次论坛并发表了主题演讲，参与了圆桌讨论。论坛由中国商务会展联盟秘书长、中国贸促会商业行业委员会副秘书长王曦主持。

       曾亚非主席为论坛致辞，曾主席对中国商务会展联盟一年以来的工作做了总结并公布了2019年活动计划，欢迎更多相关方关注中国商务会展联盟的发展，增强与商务会展联盟的合作。此次论坛围绕亚太会奖行业发展、会议创新、高效会议组织、科技推进会展行业、会奖服务业标准化等议题进行经验分享和深入探讨，针对企业买家、商协会买家、服务商和第三方机构等合作过程中遇到的实际问题，提出解决方向或方案。

       在主题演讲环节，Gainingedge全球咨询集团合伙人、咨询专家Mike Williams从宏观方面介绍了亚太会奖行业的趋势和发展；国际大会及会议协会亚太区主任Noor Ahmad Hamid为我们分享了面对面会议的经验；采购中国经理人协会常务副会长廖晨阳为大家分享了科技对会展行业发展的推动作用，从买家角度介绍了会议采购中的痛点和挑战，强调智慧管理对会议管理的重要性；姚歆副主席发表了题为“会奖服务业呼唤标准化”的主题演讲，介绍了标准化对于会奖服务业发展合规的重要作用以及中国商务会展联盟在标准化方面做的具体工作。圆桌讨论环节的主题与主题演讲一脉相承，是对主题演讲环节的深入和延伸，参与圆桌讨论的嘉宾既有买家代表，也有卖家代表，双方充分沟通，讨论热烈。

       据悉，共有近200人参加此次论坛，参会听众认为有实际内容，干货满满，能从论坛嘉宾的分享和讨论中学习到专业的经验，很受启发。本次论坛为会奖行业的买家和卖家提供了充分交流的平台，以解决实际问题为目的，得到了出席会议代表们的高度评价。

       3月21日，在中国（上海）国际会奖旅游博览会期间，中国商务会展联盟还举办了主题为“中国协会发展的新阶段”的协会日论坛活动，由中国商务会展联盟副主席姚红主持，出席嘉宾包括Gainingedge全球咨询集团合伙人、咨询专家Mike Williams，世界中医药学会联合会国际联络部主任王晶，国际健身气功联合会总部办公室主任吴志鹏，中国医药生物技术协会精准医疗分会理事王自强等。

       2018年，国际会议和奖励旅游市场风云变幻，国际奖励旅游精英协会(SITE)、国际会议及大会协会(ICCA)、专业会议管理协会(PCMA)、国际专业会议管理者协会(IAPCO)等国际领先的行业协会均进行了理事长或CEO的换届选举。与此同时，英国脱欧进程的持续推进、中美贸易战的渐渐深化，也都为我们的行业增添了许多的变数。
       作为国内首屈一指的会议和奖励旅游行业的咨询公司，博悦咨询(北京)有限公司一直致力于为我国的会奖终端客户、会奖活动服务机构等行业伙伴提供最全面的国际会奖目的地资讯、最新的会奖活动策划创意以及最专业的国际会奖行业合作伙伴推荐。
       金秋十月，我们一如既往的带领国内会奖行业买家前往美国拉斯维加斯，参加一年一度的IMEX美国国际会议及奖励旅游展（以下简称IMEX 美国），并在之后受加拿大渥太华会奖局的邀请，前往考察这一国际知名，但却对中国市场相对陌生的会奖目的地。
       IMEX美国始于2012年，在短短的7年间，已经成长为了北美区最大的会议及奖励旅游行业专业展览。今年，一共有来自63个国家的6352名买家参与了本次展览，与来自150余国家的超过3600名参展商完成了7万余个商务邀约。这一次，我们来自中国的买家包括国内知名会展公司、公关公司、大型企业买家以及协会买家。作为国际会议及奖励旅游行业最重要的组成之一的中国买家，我们无疑是展览现场最受欢迎也最忙碌的团队。参加IMEX美国展览，不仅让我国的行业买家有了与国际目的地、会议活动场地、会议活动服务方直接面对面商谈的机会，也在展览期间的培训论坛中，让大家了解到国际会议及奖励旅游行业的发展趋势、新科技的使用以及如何更合理的安排会议及奖励旅游活动。

       之后，受渥太华会奖局的邀请，我们中国买家团队一行16人，前往考察这个创意无限的会奖目的地。
       作为加拿大的首都，渥太华对我们中国的会奖团队来说并没有多伦多、温哥华或者蒙特利尔那么熟悉，然而3天的考察让我们对这个目的地充满信心也充满期待。


       这里有地标性的渥太华会展中心。会展中心提供了19.2万平方米的可用空间，包括28间会议室，一个56000平方英尺的多功能厅，可容纳6260人剧场式宴会和4600人晚宴。另有一个21300平方英尺宴会厅可直接观赏国会山景观。

       还有作为加拿大的标志的国会山庄，是加拿大政府及参议院的所在地。

       被誉为加拿大最不可缺少的文化艺术瑰宝的加拿大国家美术馆。

       同时，会奖局还邀请我们观看了渥太华RedBlacks橄榄球队的比赛，这也是让我们的会奖团队体验当地文化非常重要的组成部分。

       离开的时候，我们非常幸运的遇上了渥太华这个冬天的初雪。在中国，初雪是幸运的象征，但愿这场不算大却异常珍贵的雪，可以让更多的行业人士爱上渥太华，更好的利用和享受这个美妙的城市。同时，也祝愿我们中国的会奖行业，更加蓬勃有序的发展，在国际的舞台上，更加耀眼的翩翩起舞。

       关注我们博悦公众号的朋友应该已经意识到，我一直对我所在的会议行业引以为豪。会议行业乍一看仿佛很小众，事实上各行各业的交流和发展又都离不开她。我们这个行业很有趣，作为最重要的供应商的会议目的地，如果按照大众的理解，应该是你死我活的关系（这里请参考某水果与我大华为）。但实际上呢，作为会议行业的主体，会议，尤其是协会会议，由于它需要在各个目的地巡回举办，使得本应是竞争对手的目的地城市，反而成为了最亲密的战友，我们交流办会经验，交换客户信息，从而使得会议行业异常的和谐和紧密。
       还记得我在国家会议中心做国际市场的时候，我们赢得一个非常大的国际协会会议的关键因素，就是我们和它的上一个主办场馆，开普敦国际会议中心得到了非常关键的重要信息，从而有的放矢的一击即中。当时开普敦国际会议中心的国际市场总监Esmare Steinhofel女士，现在是ICCA非洲区主任。
       看，我并没有跑题，我回到了ICCA。ICCA（国际会议及大会协会）是进入中国市场比较早的国际行业协会，现在在国内已经有超过50个会员机构，主要的会员构成是会议局、会展中心、PCO和DMC等，作为咨询公司，博悦咨询是中国区唯一的一家咨询公司会员。这么看来，ICCA的会员构成，基本上属于协会会议的主要供应商，那么，ICCA是如何维护和发展会员的呢？
       首先，是它强大的协会会议数据库，它几乎囊括了全球所有的国际协会会议数据，为我们的竞标提供了最基础也最关键的资源。其次，是它的年度数据分析报告，让我们了解国际协会会议的循环趋势，正确认识会议目的地的国际地位。最后，就是ICCA系列会议，为我们提供的交流和培训的机会。而这里面的重中之重，就是一年一度的ICCA年会。
       像所有的协会会议一样，ICCA年会也是全球巡回的，它曾在2013年在上海举办，那是迄今为止在中国举办的唯一一次年会。今年的年会，在钱多任性的迪拜举办，我也有此深深的为明年的举办地休斯顿发愁，沙漠上空的10分钟无敌烟火秀，我想休斯顿大概得靠与NASA合作送ICCA主席上月球才能扳回一城了。
       毫无疑问，ICCA年会无论从会议内容设计、演讲嘉宾挑选、现场交流模式，都是国际一流的，这是一场极佳的行业培训盛业。这一点，就无需我在行业专家们的面前胡乱分析，班门弄斧了。
       作为会议目的地或场馆，如何能使得参会效率最大化，获得更加“实际”的生意，无疑更符合我们现今快节奏的生活方式和业务模式。以下就这个部分，我想和大家分享一些我的小小的心得。 
       ICCA年会是最多会议局参与的行业盛会，这里包括长期霸占ICCA国家城市排行榜的美、德、英、法等国国家或城市在内的会议局负责人均会参与。充分利用机会建立会议局之间的关系网络，必定会让我们在之后的协会回忆竞标过程中事半功倍。举个简单的例子，某地在ICCA数据库看到，有超过1万5000人参与的世界心脏病大会，正在寻找2022年的目的地，该地非常希望可以获得其举办权，而ICCA数据库还显示，其2018年刚刚举办过的年会，正是在维也纳举办。那么我们正好利用ICCA年会的绝佳机会，约见维也纳会议局的负责人（维也纳也是长期霸占ICCA城市排行榜前三位的学霸型目的地，如想联系，请参考前文哦），最直接的竞标小窍门，信手拈来。
      这时候，我就要良心推荐ICCA年会无敌App了，它是我使用过的最实用的会议App之一。通过这个App，我们可以联系到所有的参会代表，与他们进行一对一的对谈。

      另外一个我一直觉得，我们国家的目的地可以好好利用的，就是ICCA的最佳市场营销奖的评奖。这是ICCA年会每年我最期待的环节之一，它将会在年会前的3-5个月之间要求备选机构（可以是目的地、场地或会议公司等）提交初步报告，并筛选出3-4个候选机构进入最终的决赛，在年会的第一天，候选机构将在全体大会上做演讲报告，并于大会的最后一天评选出该年度的最佳市场营销奖。
      这无疑是在协会会议领域重量级的肯定，因为投票方几乎覆盖了这个行业里的全部精英。就算没有得到最终的奖项，有一个在全球行业精英面前展示自己，推介目的地的机会，也无疑是花钱也买不来的殊荣。据我所知，我国的ICCA会员，好像只有欣欣翼翔曾经进入过决赛，还并没有我国的会员活动的这个奖项（如有出入，烦请原谅并指正）。
      然而每次看到这些其他国家的会员进行演讲的时候，总有感触，觉得其实我们中国会员的资源太好了，我们有世界顶级的会展中心，有强有力的政府支持，有潜力无限的当地合作协会或机构，我们完全有能力赢得这个奖项。唯一的问题就是，我们为什么不去参与？为什么不去展示？

      我们总是说，我们有我们的具体国情，我们需要这样或那样的具体情况具体分析。然而，我们已经是ICCA里仅次于英国的第二大会员国，我们如何更好的团结起来，代表中国的会议行业发声；如何最大效率的利用行业协会平台，展示中国实力，有的放矢的引进行业协会活动，着实是值得我们共同努力的方向。