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参加ICCA年会,我们到底能得到什么?
2026-01-29 15:41:49

       

       关注我们博悦公众号的朋友应该已经意识到,我一直对我所在的会议行业引以为豪。会议行业乍一看仿佛很小众,事实上各行各业的交流和发展又都离不开她。我们这个行业很有趣,作为最重要的供应商的会议目的地,如果按照大众的理解,应该是你死我活的关系(这里请参考某水果与我大华为)。但实际上呢,作为会议行业的主体,会议,尤其是协会会议,由于它需要在各个目的地巡回举办,使得本应是竞争对手的目的地城市,反而成为了最亲密的战友,我们交流办会经验,交换客户信息,从而使得会议行业异常的和谐和紧密。
       还记得我在国家会议中心做国际市场的时候,我们赢得一个非常大的国际协会会议的关键因素,就是我们和它的上一个主办场馆,开普敦国际会议中心得到了非常关键的重要信息,从而有的放矢的一击即中。当时开普敦国际会议中心的国际市场总监Esmare Steinhofel女士,现在是ICCA非洲区主任。
       看,我并没有跑题,我回到了ICCA。ICCA(国际会议及大会协会)是进入中国市场比较早的国际行业协会,现在在国内已经有超过50个会员机构,主要的会员构成是会议局、会展中心、PCO和DMC等,作为咨询公司,博悦咨询是中国区唯一的一家咨询公司会员。这么看来,ICCA的会员构成,基本上属于协会会议的主要供应商,那么,ICCA是如何维护和发展会员的呢?
       首先,是它强大的协会会议数据库,它几乎囊括了全球所有的国际协会会议数据,为我们的竞标提供了最基础也最关键的资源。其次,是它的年度数据分析报告,让我们了解国际协会会议的循环趋势,正确认识会议目的地的国际地位。最后,就是ICCA系列会议,为我们提供的交流和培训的机会。而这里面的重中之重,就是一年一度的ICCA年会。
       像所有的协会会议一样,ICCA年会也是全球巡回的,它曾在2013年在上海举办,那是迄今为止在中国举办的唯一一次年会。今年的年会,在钱多任性的迪拜举办,我也有此深深的为明年的举办地休斯顿发愁,沙漠上空的10分钟无敌烟火秀,我想休斯顿大概得靠与NASA合作送ICCA主席上月球才能扳回一城了。
       毫无疑问,ICCA年会无论从会议内容设计、演讲嘉宾挑选、现场交流模式,都是国际一流的,这是一场极佳的行业培训盛业。这一点,就无需我在行业专家们的面前胡乱分析,班门弄斧了。
       作为会议目的地或场馆,如何能使得参会效率最大化,获得更加“实际”的生意,无疑更符合我们现今快节奏的生活方式和业务模式。以下就这个部分,我想和大家分享一些我的小小的心得。 
       ICCA年会是最多会议局参与的行业盛会,这里包括长期霸占ICCA国家城市排行榜的美、德、英、法等国国家或城市在内的会议局负责人均会参与。充分利用机会建立会议局之间的关系网络,必定会让我们在之后的协会回忆竞标过程中事半功倍。举个简单的例子,某地在ICCA数据库看到,有超过1万5000人参与的世界心脏病大会,正在寻找2022年的目的地,该地非常希望可以获得其举办权,而ICCA数据库还显示,其2018年刚刚举办过的年会,正是在维也纳举办。那么我们正好利用ICCA年会的绝佳机会,约见维也纳会议局的负责人(维也纳也是长期霸占ICCA城市排行榜前三位的学霸型目的地,如想联系,请参考前文哦),最直接的竞标小窍门,信手拈来。
      这时候,我就要良心推荐ICCA年会无敌App了,它是我使用过的最实用的会议App之一。通过这个App,我们可以联系到所有的参会代表,与他们进行一对一的对谈。


      另外一个我一直觉得,我们国家的目的地可以好好利用的,就是ICCA的最佳市场营销奖的评奖。这是ICCA年会每年我最期待的环节之一,它将会在年会前的3-5个月之间要求备选机构(可以是目的地、场地或会议公司等)提交初步报告,并筛选出3-4个候选机构进入最终的决赛,在年会的第一天,候选机构将在全体大会上做演讲报告,并于大会的最后一天评选出该年度的最佳市场营销奖。
      这无疑是在协会会议领域重量级的肯定,因为投票方几乎覆盖了这个行业里的全部精英。就算没有得到最终的奖项,有一个在全球行业精英面前展示自己,推介目的地的机会,也无疑是花钱也买不来的殊荣。据我所知,我国的ICCA会员,好像只有欣欣翼翔曾经进入过决赛,还并没有我国的会员活动的这个奖项(如有出入,烦请原谅并指正)。
      然而每次看到这些其他国家的会员进行演讲的时候,总有感触,觉得其实我们中国会员的资源太好了,我们有世界顶级的会展中心,有强有力的政府支持,有潜力无限的当地合作协会或机构,我们完全有能力赢得这个奖项。唯一的问题就是,我们为什么不去参与?为什么不去展示?


      我们总是说,我们有我们的具体国情,我们需要这样或那样的具体情况具体分析。然而,我们已经是ICCA里仅次于英国的第二大会员国,我们如何更好的团结起来,代表中国的会议行业发声;如何最大效率的利用行业协会平台,展示中国实力,有的放矢的引进行业协会活动,着实是值得我们共同努力的方向。

政策规定

    参加ICCA年会,我们到底能得到什么?
    2026-01-29 15:41:49

           

           关注我们博悦公众号的朋友应该已经意识到,我一直对我所在的会议行业引以为豪。会议行业乍一看仿佛很小众,事实上各行各业的交流和发展又都离不开她。我们这个行业很有趣,作为最重要的供应商的会议目的地,如果按照大众的理解,应该是你死我活的关系(这里请参考某水果与我大华为)。但实际上呢,作为会议行业的主体,会议,尤其是协会会议,由于它需要在各个目的地巡回举办,使得本应是竞争对手的目的地城市,反而成为了最亲密的战友,我们交流办会经验,交换客户信息,从而使得会议行业异常的和谐和紧密。
           还记得我在国家会议中心做国际市场的时候,我们赢得一个非常大的国际协会会议的关键因素,就是我们和它的上一个主办场馆,开普敦国际会议中心得到了非常关键的重要信息,从而有的放矢的一击即中。当时开普敦国际会议中心的国际市场总监Esmare Steinhofel女士,现在是ICCA非洲区主任。
           看,我并没有跑题,我回到了ICCA。ICCA(国际会议及大会协会)是进入中国市场比较早的国际行业协会,现在在国内已经有超过50个会员机构,主要的会员构成是会议局、会展中心、PCO和DMC等,作为咨询公司,博悦咨询是中国区唯一的一家咨询公司会员。这么看来,ICCA的会员构成,基本上属于协会会议的主要供应商,那么,ICCA是如何维护和发展会员的呢?
           首先,是它强大的协会会议数据库,它几乎囊括了全球所有的国际协会会议数据,为我们的竞标提供了最基础也最关键的资源。其次,是它的年度数据分析报告,让我们了解国际协会会议的循环趋势,正确认识会议目的地的国际地位。最后,就是ICCA系列会议,为我们提供的交流和培训的机会。而这里面的重中之重,就是一年一度的ICCA年会。
           像所有的协会会议一样,ICCA年会也是全球巡回的,它曾在2013年在上海举办,那是迄今为止在中国举办的唯一一次年会。今年的年会,在钱多任性的迪拜举办,我也有此深深的为明年的举办地休斯顿发愁,沙漠上空的10分钟无敌烟火秀,我想休斯顿大概得靠与NASA合作送ICCA主席上月球才能扳回一城了。
           毫无疑问,ICCA年会无论从会议内容设计、演讲嘉宾挑选、现场交流模式,都是国际一流的,这是一场极佳的行业培训盛业。这一点,就无需我在行业专家们的面前胡乱分析,班门弄斧了。
           作为会议目的地或场馆,如何能使得参会效率最大化,获得更加“实际”的生意,无疑更符合我们现今快节奏的生活方式和业务模式。以下就这个部分,我想和大家分享一些我的小小的心得。 
           ICCA年会是最多会议局参与的行业盛会,这里包括长期霸占ICCA国家城市排行榜的美、德、英、法等国国家或城市在内的会议局负责人均会参与。充分利用机会建立会议局之间的关系网络,必定会让我们在之后的协会回忆竞标过程中事半功倍。举个简单的例子,某地在ICCA数据库看到,有超过1万5000人参与的世界心脏病大会,正在寻找2022年的目的地,该地非常希望可以获得其举办权,而ICCA数据库还显示,其2018年刚刚举办过的年会,正是在维也纳举办。那么我们正好利用ICCA年会的绝佳机会,约见维也纳会议局的负责人(维也纳也是长期霸占ICCA城市排行榜前三位的学霸型目的地,如想联系,请参考前文哦),最直接的竞标小窍门,信手拈来。
          这时候,我就要良心推荐ICCA年会无敌App了,它是我使用过的最实用的会议App之一。通过这个App,我们可以联系到所有的参会代表,与他们进行一对一的对谈。


          另外一个我一直觉得,我们国家的目的地可以好好利用的,就是ICCA的最佳市场营销奖的评奖。这是ICCA年会每年我最期待的环节之一,它将会在年会前的3-5个月之间要求备选机构(可以是目的地、场地或会议公司等)提交初步报告,并筛选出3-4个候选机构进入最终的决赛,在年会的第一天,候选机构将在全体大会上做演讲报告,并于大会的最后一天评选出该年度的最佳市场营销奖。
          这无疑是在协会会议领域重量级的肯定,因为投票方几乎覆盖了这个行业里的全部精英。就算没有得到最终的奖项,有一个在全球行业精英面前展示自己,推介目的地的机会,也无疑是花钱也买不来的殊荣。据我所知,我国的ICCA会员,好像只有欣欣翼翔曾经进入过决赛,还并没有我国的会员活动的这个奖项(如有出入,烦请原谅并指正)。
          然而每次看到这些其他国家的会员进行演讲的时候,总有感触,觉得其实我们中国会员的资源太好了,我们有世界顶级的会展中心,有强有力的政府支持,有潜力无限的当地合作协会或机构,我们完全有能力赢得这个奖项。唯一的问题就是,我们为什么不去参与?为什么不去展示?


          我们总是说,我们有我们的具体国情,我们需要这样或那样的具体情况具体分析。然而,我们已经是ICCA里仅次于英国的第二大会员国,我们如何更好的团结起来,代表中国的会议行业发声;如何最大效率的利用行业协会平台,展示中国实力,有的放矢的引进行业协会活动,着实是值得我们共同努力的方向。

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